Informations légales
Politique de confidentialité
Ce que nous savons de vous, pourquoi, combien de temps, et comment nous demander de l'effacer. Rien n'est vendu, rien n'est transmis à des tiers, rien ne sert à de la publicité.
En bref. Une candidature, un compte de joueur, et des statistiques de visite anonymes. Tout est hébergé sur un seul serveur en France. Aucun cookie publicitaire, aucun traceur, aucun appel à Google ou à un autre service extérieur — les polices du site sont servies depuis ce serveur.
Qui traite ces données
Le responsable du traitement est l'éditeur du site, joignable à contact@ostrakon.fr (voir les mentions légales). Aucun délégué à la protection des données n'est désigné : le traitement est modeste, non commercial, et limité à quelques dizaines de personnes.
Ce qui est collecté, et pourquoi
1. Candidature pour rejoindre le serveur
| Données | pseudonyme Discord, pseudonyme Minecraft, votre présentation, votre expérience du jeu de rôle, comment vous avez connu le serveur et pourquoi vous voulez le rejoindre — puis tout ce qui concerne le personnage : nom, âge, sexe, cité d'origine, condition sociale, métier, Compétences, Arts, divinité, descriptions physique et morale, et son histoire. |
| Pourquoi | examiner la demande, vous répondre, et inscrire le pseudonyme sur la liste blanche du serveur en cas d'accord. |
| Base légale | votre consentement, donné en envoyant le formulaire. |
| Conservation | ce qui vous désigne — pseudonymes, adresse e-mail — suit votre compte et disparaît avec lui. Les textes du personnage (présentation, descriptions, histoire) sont en revanche conservés sans limite de durée, acceptée ou refusée : ils font partie de la mémoire du serveur, et une candidature refusée évite de réexaminer deux fois la même demande. Un texte qui contient des données personnelles est effacé sur demande. |
Les textes sont libres : n'y mettez que ce que vous acceptez de nous confier. Ils ne sont lus que par les maîtres du jeu — jamais publiés, jamais communiqués à qui que ce soit d'autre, ni sur le site, ni sur Discord, ni à un autre joueur.
Ces textes sont gardés sans limite de durée. L'histoire d'un personnage est celle du monde : elle explique ce qu'il est devenu, et le serveur s'y réfère des années après. Une candidature refusée est gardée pour la même raison, et pour ne pas reprendre deux fois le même examen. La seule limite est celle qui vaut partout ici : si un texte contient des données personnelles — les vôtres ou celles d'un tiers — il est effacé ou corrigé sur simple demande.
Le formulaire s'enregistre page après page, y compris incomplet, pour que vous puissiez le reprendre plus tard : un brouillon existe donc dès la première page remplie. Il disparaît avec votre compte.
Une candidature peut aussi vous être renvoyée pour correction : vous la retrouvez alors en écriture, avec les remarques qui vous sont faites, et vous la renvoyez quand vous l'avez corrigée. Vous êtes prévenu par courriel à chaque décision.
Une candidature est lue par les maîtres du jeu, et il en faut deux qui donnent le même avis pour qu'elle soit acceptée ou refusée. Leurs avis, et les mots qu'ils laissent, sont conservés avec la candidature.
Une candidature acceptée devient votre fiche de personnage et ouvre votre accès au serveur ; une candidature refusée est gardée pour ne pas réexaminer deux fois la même demande. Dans les deux cas, vous pouvez demander l'effacement de ce qui vous désigne, et de tout texte contenant des données personnelles.
Les textes des candidatures sont aussi comparés entre eux, automatiquement, pour signaler aux maîtres du jeu une description ou une histoire recopiée d'une autre candidature. Cette comparaison ne sort pas du site et n'est visible que d'eux.
Le formulaire compte enfin, pour chaque texte, le nombre de collages, de caractères collés, de frappes au clavier et de secondes passées sur la page. Ces compteurs aident les maîtres du jeu à voir qu'un texte a été collé plutôt qu'écrit ici — un fait qui ne prouve rien à lui seul, rédiger ailleurs puis coller étant parfaitement normal. Rien du contenu n'est enregistré : ni ce qui est frappé, ni ce qui est collé, ni d'où vient le collage ; le presse-papiers n'est pas lu. Ces compteurs restent avec la candidature, ne sont visibles que des maîtres du jeu, et disparaissent avec elle. Aucune analyse n'est confiée à un service extérieur, et aucune décision n'est prise automatiquement : une candidature est toujours lue et tranchée par deux personnes.
2. Compte de joueur sur le site
| Données | identifiant, adresse e-mail, pseudonyme Minecraft, mot de passe (jamais conservé en clair : seule une empreinte irréversible est enregistrée), date de création et de dernière connexion. |
| Pourquoi | vous identifier sur le site, vous permettre de récupérer votre accès, et vous envoyer les messages nécessaires au service (validation, réinitialisation de mot de passe). |
| Base légale | l'exécution du service que vous demandez en créant le compte. |
| Conservation | tant que le compte existe. À sa suppression, il est gardé 7 jours dans une corbeille, puis effacé définitivement. |
Un cookie strictement nécessaire garde votre session ouverte pendant votre visite. Il ne sert qu'à cela, ne suit personne ailleurs, et n'exige donc pas de bandeau de consentement.
La suppression d'un compte passe par une corbeille de sept jours. Elle existe pour rattraper une erreur — un mauvais compte effacé, un geste regretté — et un maître du jeu peut y remonter le compte durant cette semaine. Passé ce délai, la suppression est effective et il n'en reste rien : ni mot de passe, ni adresse, ni fiche. Si vous voulez que ce soit immédiat, écrivez-nous et nous viderons la corbeille sans attendre.
Votre compte porte aussi une indication disant si votre pseudonyme Minecraft figure sur la liste blanche du serveur. Elle sert à ouvrir ou fermer votre accès au jeu depuis le site, et reflète simplement ce que le serveur de jeu contient déjà.
3. L'apparence du personnage (l'atelier de peaux)
| Données | l'image de 64 × 64 pixels que vous composez, la liste des éléments choisis et leurs réglages, et le modèle choisi (bras larges ou bras fins). |
| Pourquoi | garder votre apparence sur votre compte, pour la retrouver, la modifier et la montrer aux maîtres du jeu. |
| Base légale | votre demande : l'image n'est envoyée que si vous cliquez sur « enregistrer ». |
| Conservation | tant que le compte existe, ou jusqu'à ce que vous retiriez la peau. Une seule est gardée : enregistrer remplace la précédente. |
La composition se fait entièrement dans votre navigateur : tant que vous n'enregistrez pas, rien n'est envoyé. L'atelier garde aussi votre composition en cours dans la mémoire de votre navigateur, pour que fermer l'onglet ne l'efface pas — ce brouillon-là ne quitte jamais votre appareil. La recette est gardée avec l'image pour que vous puissiez reprendre votre personnage, changer de tenue ou de coiffure, sans tout refaire.
L'image enregistrée n'est visible que de vous et des maîtres du jeu : elle n'est pas publiée sur le site. Le serveur de jeu, lui, ne la reçoit pas : Minecraft prend l'apparence sur le compte Mojang du joueur, et personne d'autre ne peut la changer.
4. Messages envoyés aux maîtres du jeu
| Données | le nom ou pseudonyme que vous donnez, votre adresse e-mail, le sujet et le texte du message. |
| Pourquoi | vous répondre, et garder trace de ce qui a déjà été traité. |
| Base légale | votre demande : c'est vous qui écrivez. |
| Conservation | 12 mois après le traitement, puis effacement. |
Le formulaire n'emploie ni captcha ni service extérieur : un champ caché et une limite par adresse suffisent à écarter les robots.
5. Fiche de personnage
| Données | nom du personnage, description, métier, Compétences et Arts, tels que vous les saisissez dans votre espace joueur. |
| Pourquoi | tenir la fiche de votre personnage et la présenter aux maîtres du jeu. |
| Base légale | l'exécution du service que vous demandez en remplissant la fiche. |
| Conservation | tant que le compte existe. La fiche le suit dans la corbeille, puis disparaît avec lui au bout de 7 jours. |
Votre compte porte aussi un rôle (visiteur, joueur, maître du jeu…), qui décide de ce à quoi vous avez accès sur le site. Il est attribué par les administrateurs.
6. Statistiques de visite
| Données | pages consultées, page d'origine, type d'appareil, pays. Aucune adresse IP conservée, aucun identifiant qui suivrait un visiteur d'une visite à l'autre. |
| Pourquoi | savoir quelles pages servent et lesquelles ne servent à rien. |
| Outil | Umami, installé sur notre propre serveur. Les mesures ne sortent jamais de cette machine. |
| Conservation | 12 mois, sous forme agrégée. |
Sans cookie ni traceur, cette mesure relève de l'exemption prévue par la CNIL pour les statistiques strictement nécessaires : elle ne demande pas votre accord préalable.
7. Journaux techniques et journaux de jeu
Le serveur web conserve des journaux d'accès (adresse IP, date, page demandée) pendant 12 mois, pour la sécurité et le dépannage ; c'est aussi une obligation légale de conservation des données de connexion.
Le serveur de jeu, lui, enregistre l'activité des joueurs : messages échangés en jeu, contenu pris ou déposé dans les coffres, récoltes, connexions et déconnexions. Ces journaux servent uniquement à arbitrer un litige entre joueurs, retrouver la cause d'un incident et lutter contre la triche. Ils sont conservés 6 mois, ne sont consultés que par les administrateurs, et ne sortent jamais du serveur. Cette surveillance est annoncée ici parce qu'elle doit l'être : jouer sur le serveur, c'est en accepter le principe.
Âge minimum
Le serveur est ouvert à partir de 15 ans, âge auquel une personne peut consentir seule au traitement de ses données en France. Une candidature déposée par une personne plus jeune est refusée et effacée.
Qui y a accès
Les administrateurs du serveur, et personne d'autre. Les données ne sont ni vendues, ni échangées, ni transmises à des tiers, hors réquisition judiciaire.
Le seul sous-traitant est IONOS, qui loue la machine et en assure l'infrastructure. Les données restent stockées en France et ne font l'objet d'aucun transfert hors de l'Union européenne.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS, l'accès administrateur au serveur passe par une clé et non par un mot de passe, les mots de passe des comptes sont stockés sous forme d'empreinte irréversible, et les sauvegardes sont chiffrées. Aucun système n'est parfait : en cas de violation de données présentant un risque, les personnes concernées seront prévenues.
Vos droits
Supprimer son compte ferme aussi l'accès au serveur de jeu : le pseudonyme quitte la liste blanche. Le personnage, lui, reste dans le monde — le site n'y touche pas.
La fiche est aussi recopiée dans le serveur de jeu : nom du personnage, description, métier, Compétences et Arts y figurent comme si un maître du jeu les avait inscrits à la main. Supprimer son compte n'efface pas le personnage : le monde appartient au jeu, et il faut le demander à un maître du jeu.
Il faut le dire nettement : ce que votre personnage a bâti ou fait dans le monde n'est pas, en soi, une donnée personnelle qu'on retire sur demande. Les constructions, les images importées et les événements joués restent dans le monde après votre départ — l'article 6 des conditions d'utilisation explique pourquoi. Ce qui s'efface, c'est ce qui vous désigne, vous : votre compte, votre adresse, votre pseudonyme.
Avec une exception, et elle est large : dès qu'une création ou un texte comporte des données personnelles — un visage sur une image importée, un nom, une adresse, une conversation réelle, les vôtres ou celles d'un tiers — la conservation ne tient plus. Ils sont retirés ou modifiés sur demande, en jeu comme sur le site.
Vous pouvez à tout moment demander à accéder à vos données, les corriger, les effacer, en limiter l'usage, vous y opposer, ou en recevoir une copie dans un format lisible. Vous pouvez aussi retirer votre consentement, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant.
Une seule adresse pour tout cela : contact@ostrakon.fr. Nous répondons sous un mois. Il peut vous être demandé de prouver que le compte est bien le vôtre, par exemple en écrivant depuis l'adresse enregistrée.
Deux limites honnêtes : les journaux de connexion que la loi impose de conserver ne peuvent être effacés avant leur échéance, et un message envoyé dans le chat du jeu, lu par d'autres joueurs, ne peut pas être retiré de leur mémoire — seulement de nos journaux.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.
Modifications
Cette politique peut évoluer, notamment quand une nouvelle fonction du site collecte de nouvelles données. La date ci-dessous indique la dernière version ; un changement notable sera annoncé aux joueurs.
Dernière mise à jour : 22 septembre 2026.